Tietosuojakäytäntö

1. Yleiset ehdot

1.1. Tämä tietosuojakäytäntö säätelee henkilötietojen keräämistä, käsittelyä ja säilyttämistä koskevia periaatteita. Henkilötietoja kerää, käsittelee ja säilyttää henkilötietojen vastuullinen käsittelijä ZRN OÜ, jäljempänä tietojen käsittelijä.

1.2. Tietosubjekti tietosuojakäytännön merkityksessä on asiakas tai muu luonnollinen henkilö, jonka henkilötietoja tietojen käsittelijä käsittelee.

1.3. Asiakas tietosuojakäytännön merkityksessä on kuka tahansa, joka ostaa tietojen käsittelijän verkkosivustolta tuotteita tai palveluja.

1.4. Tietojen käsittelijä noudattaa lainsäädännössä säädettyjä tietojen käsittelyperiaatteita, mukaan lukien tietojen käsittely on laillista, oikeudenmukaista ja turvallista. Tietojen käsittelijä voi vahvistaa, että henkilötietoja on käsitelty lainsäädännön mukaisesti.

 

2. Henkilötietojen kerääminen, käsittely ja säilyttäminen

2.1. Henkilötiedot, joita tietojen käsittelijä kerää, käsittelee ja säilyttää, kerätään sähköisesti, pääasiassa verkkosivuston ja sähköpostin kautta. 

2.2. Jakamalla omia henkilötietojaan tietosubjekti antaa tietojen käsittelijälle oikeuden kerätä, järjestää, käyttää ja hallita tietosuojakäytännössä määriteltyyn tarkoitukseen henkilötietoja, joita tietosubjekti jakaa suoraan tai epäsuorasti verkkosivustolla tuotteita tai palveluja ostaessaan.

2.3. Tietosubjekti on vastuussa siitä, että hänen antamansa tiedot ovat tarkkoja, oikeita ja täydellisiä. Tietoisesti väärien tietojen antamista pidetään tietosuojakäytännön rikkomisena. Tietosubjektin on ilmoitettava tietojen käsittelijälle viipymättä, jos annetut tiedot muuttuvat.

2.4. Tietojen käsittelijä ei ole vastuussa tietosubjektin antamasta väärästä tiedosta aiheutuneista vahingoista tietosubjektille tai kolmansille osapuolille.

 

3. Asiakkaiden henkilötietojen käsittely

3.1. Tietojen käsittelijä voi käsitellä seuraavia tietosubjektin henkilötietoja:

3.1.1. Etu- ja sukunimi;

3.1.2. Syntymäaika;

3.1.3. Puhelinnumero;

3.1.4. Sähköpostiosoite;

3.1.5. Toimitusosoite;

3.1.6. Tilinumero;

3.1.7. Maksukortin tiedot;

3.2. Lisäksi edellä mainitun lisäksi tietojen käsittelijällä on oikeus kerätä asiakkaasta tietoja, jotka ovat saatavilla julkisissa rekistereissä.

3.3. Henkilötietojen käsittelyn oikeudellinen peruste on yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan a), b), c) ja f):

1. a) tietosubjekti on antanut suostumuksensa käsitellä henkilötietojaan yhdellä tai useammalla erityisellä tarkoituksella;
2. b) henkilötietojen käsittely on tarpeen tietosubjektin osalta solmitun sopimuksen täyttämiseksi tai sopimuksen solmimista edeltävien toimenpiteiden toteuttamiseksi tietosubjektin pyynnöstä;
3. c) henkilötietojen käsittely on tarpeen vastuullisen käsittelijän oikeudellisen velvoitteen täyttämiseksi;
4. f) henkilötietojen käsittely on tarpeen vastuullisen käsittelijän tai kolmannen osapuolen oikeutettujen etujen vuoksi, ellei tällaisia etuja paina tietosubjektin etuja tai perusoikeuksia ja -vapauksia, joita varten henkilötietoja on suojattava, erityisesti jos tietosubjekti on lapsi.

3.4. Henkilötietojen käsittely käsittelyn tarkoituksen mukaan:

3.4.1. Käsittelyn tarkoitus – turvallisuus ja suoja

Henkilötietojen säilyttämisen enimmäisaika – lain määrittämien aikarajojen mukaan

3.4.2. Käsittelyn tarkoitus – tilauksen käsittely

Henkilötietojen säilyttämisen enimmäisaika – 60 päivää

3.4.3. Käsittelyn tarkoitus – verkkokaupan palveluiden toiminnan varmistaminen

Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin asiakas haluaa poistaa ne

3.4.4. Käsittelyn tarkoitus – asiakashallinta

Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin asiakas haluaa poistaa ne

3.4.5. Käsittelyn tarkoitus – taloudellinen toiminta, kirjanpito

Henkilötietojen säilyttämisen enimmäisaika – lain määrittämien aikarajojen mukaan

3.4.6. Käsittelyn tarkoitus – markkinointi

Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin asiakas haluaa poistaa ne

3.5. Tietojenkäsittelijällä on oikeus jakaa asiakkaiden henkilötietoja kolmansille osapuolille, kuten valtuutetuille tietojenkäsittelijöille, kirjanpitäjille, kuljetus- ja kuriiriyrityksille sekä siirtopalveluja tarjoaville yrityksille. Tietojenkäsittelijä on henkilötietojen vastuullinen käsittelijä. Tietojenkäsittelijä välittää maksujen toteuttamiseen tarvittavat henkilötiedot valtuutetulle käsittelijälle Maksekeskus AS:lle.

3.6. Rekisteröidyn henkilötietojen käsittelyssä ja säilyttämisessä tietojenkäsittelijä soveltaa organisatorisia ja teknisiä toimenpiteitä, jotka varmistavat henkilötietojen suojan satunnaista tai laitonta tuhoamista, muuttamista, paljastamista ja muuta laitonta käsittelyä vastaan.

3.7. Tietojenkäsittelijä säilyttää rekisteröityjen tietoja käsittelyn tarkoituksesta riippuen.

 

4. Rekisteröidyn oikeudet

4.1. Rekisteröidyllä on oikeus saada pääsy omiin henkilötietoihinsa ja tutustua niihin.

4.2. Rekisteröidyllä on oikeus saada tietoa hänen henkilötietojensa käsittelystä.

4.3. Rekisteröidyllä on oikeus täydentää tai korjata epätarkkoja tietoja.

4.4. Jos tietojenkäsittelijä käsittelee rekisteröidyn henkilötietoja rekisteröidyn suostumuksen perusteella, rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa suostumuksensa milloin tahansa.

4.5. Rekisteröity voi ottaa yhteyttä verkkokaupan asiakastukeen osoitteessa info@sauh.ee oikeuksiensa toteuttamiseksi.

4.6. Rekisteröidyllä on mahdollisuus tehdä valitus Tietosuojaviranomaiselle oikeuksiensa suojaamiseksi.

 

5. Loppusäännökset

5.1. Nämä tietosuojakäytännöt on laadittu Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksen (EU) 2016/679 mukaisesti luonnollisten henkilöiden suojelemiseksi henkilötietojen käsittelyssä ja tällaisten tietojen vapaata liikkuvuutta sekä direktiivin 95/46/EY kumoamisesta (yleinen tietosuoja-asetus), Viron tasavallan henkilötietojen suojalain sekä Viron tasavallan ja Euroopan unionin lainsäädännön mukaisesti.

5.2. Tietojenkäsittelijällä on oikeus muuttaa tietosuojakäytäntöjä osittain tai kokonaan ilmoittamalla rekisteröidyille muutoksista verkkosivuston sauh.ee kautta.

 

Yhteystiedot:

Sähköposti: info@sauh.ee

Puhelin: +372 58126428

ZRN OÜ
Rekisterinumero: 17144921
Toimipaikka: Mustvee mnt 17 Jõgeva, Jõgeva vald Jõgevamaa 48305, Viro